Меню

Как вносить в 1с остатки по основным средствам

Как вносить в 1с остатки по основным средствам

Проект Дарьи Мошкиной online@praktikaucheta.ru

Звонок по России бесплатный: 8-800-222-67-86

Онлайн обучение 1С доступно и понятно для каждого пользователя

Телефон, WhatsApp, Телеграм :+7 (911)777-22-47

Присоединяйтесь в VK:

Подпишитесь на канал YouTube:

Вам может быть интересно:

НАЧАЛО 26 АПРЕЛЯ 2021!

Начальные остатки основных средств в 1С Комплексной и ERP 2

Конфигурации: КА 2, ERP 2

Ввод начальных остатков основных средств в 1С Комплексную автоматизацию 2 или ERP 2 вызывает много вопросов.

Многое зависит от предварительных настроек программы. Данные для управленческого и регламентированного учета вводятся по-разному. В статье мы последовательно разберем действия при вводе начальных остатков ОС.

1. Предварительная настройка программы

Перед тем как вводить начальные остатки основных средств важно настроить в программе учет основных средств.

для организации необходимо ввести учетную политику:

Учетная политика организаций в 1С Комплексной 2 и ERP 2

В ней важно указать будет ли вестись учет по ПБУ 18/02 и способ начисления амортизации в налоговом учете.

Настройка налогового учета основных средств в 1С Комплексной 2 и ERP 2

в меню НСИ и администрирование — Финансовый результат и контроллин г необходимо указать будет ли вестись управленческий учет активов и пассивов. Иначе введенные начальные остатки в управленческим учете не отразятся.

Настройка управленческого учета основных средств в 1С Комплексной 2 и ERP 2

Там же можно настроить, чтобы амортизация рассчитанная в бухгалтерском учете автоматически учитывалась и в управленческом.

Начальные остатки внеоборотных активов вводятся в меню Регламентированный учет .

Для этой цели в программе есть отдельный документ: Ввод остатков по внеоборотным активам .

Ввод начальных остатков по внеоборотным активам в 1С Комплексной 2 и ERP 2

2. Документ ввода начальных остатков основных средств

В документе предусмотрено аж 4 типа операции. Тип операции нужно указать сразу при создании документа.

Тип операции при вводе начальных остатков внеоборотных активов в в 1С Комплексной 2 и ERP 2

Выбираем тип операции — основные средства.

Создается новый документ. Заполняем организацию и подразделение в шапке.

Ввод начальных остатков основных средств в 1С Комплексной 2 и ERP 2

Основная информация указывается в строке документа. По кнопке «Добавить » открывается форма заполнения строки:

Ввод начальных остатков основных средств в 1С Комплексной 2 и ERP 2

Она большая, содержит несколько закладок.

3. Справочник ОС и объекты строительства

Наверху формы нужно указать основное средство из справочника «ОС и объекты строительства».

Справочник можно заполнить заранее там же, в меню Регламентированный учет .

Обратите внимание, что тогда из документа вам будут видны только те ОС, которые еще не приняты к учету.

Или можно создавать основное средство непосредственно при заполнении строки документа Ввод начальных остатков ВНА.

Создадим новое Основное средство. Для этого переходим в окно выбора из справочника и нажмем кнопку Создать.

Справочник ОС и объектов строительства в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2

В карточке Основного средства нужно заполнить немного информации. Она вся справочного характера и не влияет на учет в программе. Всю учетную информацию мы заводим в документе.

В карточке укажем наименование, подразделение, группу ОС и амортизационную группу.

После этого нужно сохранить и выбрать элемент справочника.

Справочник Объекты эксплуатации в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2

Дальше переходим к заполнению закладок.

4. Закладка Учет

Порядок учета — здесь мы указываем, как учитывается стоимость основного средства в бухгалтерском и налоговом учетах.

Учет основных средств — заполнение закладки

Выбираете требуемый для каждого основного средства начальных остатков вариант.

Порядок учета основных средств в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2

Если Основное средство не амортизируется — это указывается здесь. В этом случае следует выбрать Стоимость не погашается.

Опять же если стоимость ОС уже была списана при принятии к учету, но оно числится в количественном учете, то следует указать Списание при принятии к учету .

Можно указать также МОЛ и Подразделение, за которыми числится основное средство.

В поле принято к учету вводится дата реального принятия к учету основного средства (а не дата ввода начальных остатков).

Результат заполнения закладки Учет строки документа ввода начальных остатков ВНА в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2

Способ поступления также указывается по данным учета в предыдущей программе.

Счета учета ОС и амортизации проставляются по умолчанию. При необходимости их можно изменить.

5. Закладка Стоимость

Здесь вводятся все стоимостные оценки основного средства. Причем остаточную стоимость система рассчитывает сама исходя из данных Восстановительной стоимости и Накопленной амортизации.

Закладка Стоимость строки документа Ввод начальных остатков ВНА в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2

Если стоимость по БУ и НУ различаются, то система автоматически пытается высчитать разницы по формуле:

То есть, как только суммы БУ и НУ различаются — разница попадает в ВР. Изменить сумму в колонке ВР нельзя.

Если разницы постоянные, то следует просто указать сумму в ПР. Сумма в колонке ВР поправится автоматически.

6. Закладка События.

На этой закладке можно указать данные основных событий ОС, чтобы они попали в события ОС в новой программе.

Закладка События строки документа Ввод начальных остатков ВНА в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2

Читайте также:  Как ип вносит свои средства

Здесь же следует указать суммы переоценки ОС, если она производилась.

7. Закладка Амортизация

Здесь отражаются данные для начисления амортизации в бухгалтерском и налоговом учете в программе.

Если основное средство амортизируемое, но в данный момент амортизация остановлена (например, законсервированное оборудование), то указываем, что начисление амортизации остановлено.

Закладка Амортизация строки документа Ввод начальных остатков ВНА в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2

Срок использования — полный срок использования ОС.

Может быть выбран другой метод начисления:

Закладка Стоимость строки документа Ввод начальных остатков ВНА в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2 — метод начисления

Если используется метод начисления Пропорционально объему продукции (по выработке), то необходимо предварительно заполнить справочник Показатели наработки, так как его нельзя заполнить из документа.

Указываете показатель наработки и общий объем наработки для ОС.

Закладка Стоимость строки документа Ввод начальных остатков ВНА в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2 — наработка

Также следует настроить учет в налоговом учете.

Независимая настройка автоматического расчета амортизации в управленческом учете не предусмотрена.

8. Закладка Отражение расходов

На этой закладке указываются статьи расходов, на которые должны быть отнесены амортизация и имущественные налоги.

Закладка Отражение расходов строки документа Ввод начальных остатков ВНА в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2

Пример настройки статьи расходов для амортизации:

Настройка статьи расходов по амортизации в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2

На закладке «Основное»

Указываем, что наши расходы по основной деятельности.

Распределяем на производственные затраты на статью калькуляции Амортизация оборудования.

Распределяем на подразделение по стоимости материалов.

Распределение затрат по материалам в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2

И внутри подразделений на продукцию пропорционально количеству выпуска.

Распределение затрат по количеству выпуска в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2

На закладке «Регламентированный учет» настраиваем налоговый учет затраты и счета учета по умолчанию.

Настройка статьи расходов по амортизации в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2

Эти счету учета будут подставляться в проводки документов и могут быть изменены при необходимости вручную.

Пример настройки статьи расходов для имущественных расходов:

Настройка статьи расходов по имущественным налогам в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2

Указываем, что расходы по прочей деятельности. Иначе нам нельзя будет установить счет расходов 91.02.

Распределяем на финансовый результат по направлениям деятельности:

Распределение затрат на направление деятельности в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2

При этом в способе распределения указан коэффициент распределения только на основную деятельность — производство.

На закладке «Регламентированный учет» настраиваем налоговый учет и счет бухгалтерского учета — 91.02 Прочие расходы.

Настройка статьи расходов по имущественным налогам в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2

9. Формирование проводок

Все закладки заполнены. Нажимаем кнопку Завершить редактирование и строка записывается в документ.

Документ Ввод начальных остатков внеоборотных активов в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2

одним документом можно ввести несколько основных средств ,относящихся к одному подразделению. После проведения документа он формирует все необходимые движения по регистрам учета, кроме проводок БУ и НУ.

Чтобы сформировать проводки нужно или перейти по кнопке в проводки регламентированного учета и нажать кнопку Отразить в регл. учете.

Отразить в регламентированном учете в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2

Или перейти в рабочее место Отражение документов в регл.учете и сформировать там проводки по всем введенным документам разом.

10. Ввод остатков основных средств в управленческом учете

Если ведем управленческий учет и формируем управленческий баланс, то необходимо ввести начальные остатки ОС и в управленческом учете. Они вводятся в меню НСИ и администрирование — Начальное заполнение — Документы ввода начальных остатков.

Выбираем тип операции Прочие активы и пассивы .

Ввод начальных остатков основных средств в управленческом учете в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2

Пример заполнения на рисунке. Заполняем Организацию и подразделение в шапке.

Ввод начальных остатков основных средств в управленческом учете в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2

В табличной части указываем Направление деятельности, если ведется учет активов и пассивов по направлениям деятельности, само основное средство и его остаточную стоимость.

Учитесь каждый день и меняйте свою жизнь к лучшему!

Если у вас возникли вопросы смело задавайте их :

Источник

Как вносить в 1с остатки по основным средствам

Дата публикации 27.05.2019

Использован релиз 3.0.70

Перед вводом остатков по основным средствам проверьте, что в программе включена функциональность по учету основных средств (рис. 1):

  • Раздел: Главное — Функциональность.
  • На закладке ОС и НМА должен быть установлен флажок Основные средства.

Для ввода начальных остатков в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) предназначена специальная обработка «Помощник ввода начальных остатков». Документы по вводу остатков создаются по разделам ведения учета (в одном документе обычно отражаются остатки по всем счетам соответствующего раздела).

По разделу «Основные средства» можно создать один документ с остатками по субсчетам к счетам: 01 «Основные средства», 02 «Амортизация основных средств», 03 «Доходные вложения в материальные ценности», 010 «Износ основных средств».

Перед вводом остатков проверьте, что установлена дата ввода остатков в одноименной ссылке. Подробнее о «Помощнике ввода остатков», установке даты и принципах ввода остатков см. здесь.

  1. Раздел: ГлавноеПомощник ввода остатков.
  2. Выберите в списке любой счет из вышеперечисленных, например, 01 «Основные средства» (рис. 2).
  3. Кнопка «Ввести остатки по счету». Также можно создать документ по двойному щелчку на выбранном счете левой клавишей мыши и кнопке «Создать».
Читайте также:  Что такое коэффициент экстенсивного использования основных средств показывает

  1. По кнопке «Добавить» в открывшейся форме «Основные средства» выберите основное средство (добавьте новое) из справочника «Основные средства», заполните данные на всех закладках формы и нажмите кнопку «Записать и закрыть» (рис. 3). Аналогичным образом введите остатки по остальным основным средствам.
  2. Кнопка «Провести и закрыть».

Если требуется открыть для просмотра и редактирования уже созданный документ, то в форме «Помощник ввода начальных остатков» дважды щелкните левой клавишей мыши на любом счете, чтобы открыть форму со списком документов, и снимите флажок «Раздел учета». Фильтр по разделам учета будет отключен и сформируется весь список документов «Ввод остатков».

Смотрите также

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

  • десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
  • ваш e-mail не передается третьим лицам;

Источник

Ввод начальных остатков по основным средствам в 1С: Бухгалтерии предприятия 8

Далеко не всегда работа новой организации начинается сразу в базе 1С: Бухгалтерии предприятия 8, достаточно часто бывают такие случаи, когда на данный программный продукт переходят уже в период активной работы. При такой ситуации возникает необходимость ввода в базу начальных остатков на определенную дату. Остатки можно внести вручную или загрузить из программ предыдущих версий (например, 1С: Предприятия 7.7). В этой статье мы рассмотрим ручной ввод начальных остатков по счетам учета основных средств: счет 01 и счет 02.

Вводится информация об остатках с помощью «Помощника ввода остатков». Открываем закладку «Главное», раздел «Начальные остатки» — «Помощник ввода остатков».

В первую очередь нужно указать дату, на которую мы будем вводить остатки.

Далее устанавливаем курсор и дважды щёлкаем на нужный счет, либо нажимаем на кнопку «Ввести остатки по счету».

Заполняем поле «Подразделение» и нажимаем кнопку «Добавить»

В открывшемся окне вводим наименование основного средства и информацию о нём.
На закладке «Начальные остатки» указываем:
— Первоначальную стоимость нашего основного средства по бухгалтерскому и налоговому учету
— Стоимость основного средства на момент ввода остатков. В этом разделе вводим первоначальную или текущую (восстановительную) стоимость ОС на дату ввода остатков. Если у Вас не было переоценки, то она будет равна первоначальной стоимости, как в нашем случае. Эта же сумма будет введена как остаток по дебету счёта 01.
— Накопленную амортизацию. Вводим общую сумму амортизации на момент ввода остатков. Эта сумма будет введена в качестве остатка по кредиту счёта 02.
— Параметры амортизации. В этом поле указываем способ отражения расходов по амортизации.

Далее заполняем вкладку «Бухгалтерский учёт». Указываем способ поступления основного средства, материально-ответственное лицо и порядок учета. Затем выбираем способ начисления амортизации, в поле «Срок полезного использования в месяцах» указываем общий срок использования (не оставшийся). Ставим галочку «Начислять амортизацию».
К заполнению всех этих параметров нужно отнестись очень внимательно, так как они влияют на дальнейшее автоматическое начисление амортизации при закрытии месяца.

Следующая закладка «Налоговый учет». Здесь указываем примерно те же данные, только для налогового учёта.

На закладке «События» заполняем дату принятия к учету основного средства, событие, название документа, по которому ОС принято. Если была проведена модернизация, то указываем необходимую информацию о ней.

Записываем и закрываем. При проведении у нас формируются проводки по Дт счёта 01.01 и Кт счёта 02.01.

При вводе остатков все проводки у нас корреспондируют со вспомогательным счетом 000. Он специально введен в программу для ввода остатков и в других случаях не используется. По дебету счета 01.01 у нас отражается первоначальная стоимость ОС, по кредиту счета 02.01 – накопленная амортизация на дату ввода остатков.
После ввода остатков по всем остальным счетам вспомогательный счет 000 должен закрыться, т.к. общий дебетовый оборот должен быть равен кредитовому. Если на счете 000 после ввода всех остатков остается сальдо, это значит, что была допущена ошибка, и на сумму этого сальдо не будет сходиться баланс. Необходимо обязательно сразу же разобраться с такой ситуацией и откорректировать остатки таким образом, чтобы счет 000 был закрыт, так как обороты по нему допускаются только на дату ввода начальных остатков. В будущем никаких движений по данному счету в программе быть не должно.

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Источник



Ввод начальных остатков по основным средствам в 1С: Бухгалтерии предприятия 8

Далеко не всегда работа новой организации начинается сразу в базе 1С: Бухгалтерии предприятия 8, достаточно часто бывают такие случаи, когда на данный программный продукт переходят уже в период активной работы. При такой ситуации возникает необходимость ввода в базу начальных остатков на определенную дату. Остатки можно внести вручную или загрузить из программ предыдущих версий (например, 1С: Предприятия 7.7). В этой статье мы рассмотрим ручной ввод начальных остатков по счетам учета основных средств: счет 01 и счет 02.

Читайте также:  Что такое основное средство в бухгалтерском учете беларусь

Вводится информация об остатках с помощью «Помощника ввода остатков». Открываем закладку «Главное», раздел «Начальные остатки» — «Помощник ввода остатков».

В первую очередь нужно указать дату, на которую мы будем вводить остатки.

Далее устанавливаем курсор и дважды щёлкаем на нужный счет, либо нажимаем на кнопку «Ввести остатки по счету».

Заполняем поле «Подразделение» и нажимаем кнопку «Добавить»

В открывшемся окне вводим наименование основного средства и информацию о нём.
На закладке «Начальные остатки» указываем:
— Первоначальную стоимость нашего основного средства по бухгалтерскому и налоговому учету
— Стоимость основного средства на момент ввода остатков. В этом разделе вводим первоначальную или текущую (восстановительную) стоимость ОС на дату ввода остатков. Если у Вас не было переоценки, то она будет равна первоначальной стоимости, как в нашем случае. Эта же сумма будет введена как остаток по дебету счёта 01.
— Накопленную амортизацию. Вводим общую сумму амортизации на момент ввода остатков. Эта сумма будет введена в качестве остатка по кредиту счёта 02.
— Параметры амортизации. В этом поле указываем способ отражения расходов по амортизации.

Далее заполняем вкладку «Бухгалтерский учёт». Указываем способ поступления основного средства, материально-ответственное лицо и порядок учета. Затем выбираем способ начисления амортизации, в поле «Срок полезного использования в месяцах» указываем общий срок использования (не оставшийся). Ставим галочку «Начислять амортизацию».
К заполнению всех этих параметров нужно отнестись очень внимательно, так как они влияют на дальнейшее автоматическое начисление амортизации при закрытии месяца.

Следующая закладка «Налоговый учет». Здесь указываем примерно те же данные, только для налогового учёта.

На закладке «События» заполняем дату принятия к учету основного средства, событие, название документа, по которому ОС принято. Если была проведена модернизация, то указываем необходимую информацию о ней.

Записываем и закрываем. При проведении у нас формируются проводки по Дт счёта 01.01 и Кт счёта 02.01.

При вводе остатков все проводки у нас корреспондируют со вспомогательным счетом 000. Он специально введен в программу для ввода остатков и в других случаях не используется. По дебету счета 01.01 у нас отражается первоначальная стоимость ОС, по кредиту счета 02.01 – накопленная амортизация на дату ввода остатков.
После ввода остатков по всем остальным счетам вспомогательный счет 000 должен закрыться, т.к. общий дебетовый оборот должен быть равен кредитовому. Если на счете 000 после ввода всех остатков остается сальдо, это значит, что была допущена ошибка, и на сумму этого сальдо не будет сходиться баланс. Необходимо обязательно сразу же разобраться с такой ситуацией и откорректировать остатки таким образом, чтобы счет 000 был закрыт, так как обороты по нему допускаются только на дату ввода начальных остатков. В будущем никаких движений по данному счету в программе быть не должно.

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Источник

Ввод остатков по основным средствам в 1С Бухгалтерия 8

При переходе на учет в программе 1С Бухгалтерия предприятию необходимо внести остатки по своему имуществу и обязательствам, в этой статье мы разберем, как осуществить ввод остатков по основным средствам в программе 1С Бухгалтерия 8 редакция 3.0.

Чтобы сделать ввод остатков по основным средствам, переходим на закладку «Справочники и настройки учета» и в разделе «Начальные остатки» выбираем «Помощник ввода начальных остатков».

С правой стороны можно внести или изменить дату ввода начальных остатков. По правилам дата ввода остатков устанавливается на один день раньше, то есть если остатки вносятся на 01 июля, нужно установить дату 30 июня.

Далее переходим к начальным остаткам по основным средствам, для их ввода щелкаем два раза левой клавишей мыши на счет 01 или встаем на счет 01 и нажимаем на кнопку с зеленым плюсом «Ввести остатки по счету».

После этого открывается новое окно: входящие остатки по основным средствам и доходным вложениям. Здесь нужно указать подразделение, где находится основное средство, и нажать на кнопку с зеленым плюсиком «Добавить».

В новом окне нужно указать все сведения об основном средстве, в том числе и об его амортизации.

Здесь четыре закладки. На первой – начальные остатки указывается наименование основного средства, первоначальная стоимость по бухгалтерскому и налоговому учетам, счет учета, стоимость на момент ввода остатков (бухгалтерский и налоговый учеты), счет для начисления амортизации и начисленная амортизация в бухгалтерском и налоговом учетах.

На этой же закладке указывается способ отражения расходов по амортизации.

Вторая закладка – бухгалтерский учет. Здесь отражаются сведения для начисления амортизации в бухгалтерском учете, а также указывается способ приобретения, материально-ответственное лицо и сведения о последней модернизации.

На третьей закладке налоговый учет указываются данные для начисления амортизации для целей налогового учета.

И последняя закладка называется события. Сюда вносятся сведения о документах по принятию к учету основного средства и последней проведенной модернизации, если она имела место.

Далее нажимаем два раза на кнопку «ОК» и остатки по счетам 01 и 02 появляются в таблице ввода входящих остатков.

Про ввод остатков по основным средствам в 1С Бухгалтерия 8 ред. 2.0 смотрите здесь.

Источник