Меню

Как установить средства предварительного просмотра в outlook

Как настроить предварительный просмотр в outlook

Функция предварительного просмотра файлов позволяет просматривать вложения в Outlook, не открывая их в отдельном приложении. Чтобы просмотреть файл, просто щелкните значок вложения в области чтения.

Какие файлы доступны для предварительного просмотра?

По умолчанию для предварительного просмотра доступны файлы из большинства программ Microsoft Office и Office 365, включая Word, PowerPoint, Excel и Visio. Вы также можете просматривать в предварительном режиме вложенные сообщения электронной почты, изображения и текстовые файлы в Outlook.

Вложенные файлы можно просматривать в области чтения или в тексте сообщения, не открывая другие приложения.

Функция предварительного просмотра вложений в Outlook работает только в том случае, если у вас установлена та же версия Word, Excel или PowerPoint, что и версия Outlook, в которой вы просматриваете файл.

Вложение может отображаться в области чтения или в тексте сообщения. Для предварительного просмотра файла или элемента щелкните вложение в области чтения под строкой «Тема». Вложения в тексте сообщения недоступны для предварительного просмотра. Чтобы просмотреть их, откройте вложение.

Для перехода от просмотра вложения к тексту сообщения и наоборот щелкните элемент Показать сообщение или вложение.

В Outlook нет встроенной функции предварительного просмотра PDF-файлов. Для их просмотра выполните указанные ниже действия.

Закройте приложение Outlook.

Скачайте и установите программу Adobe Acrobat Reader.

Выберите Adobe Acrobat Reader в качестве программы по умолчанию для открытия PDF-файлов. Для просмотра подробных инструкций выберите свою операционную систему ниже.

Перезапустите Outlook. После этого PDF-файлы будут доступны для предварительного просмотра в Outlook.

Да. Включить и отключить функцию предварительного просмотра файлов можно в центре управления безопасностью.

В Outlook выберите пункты Файл > Параметры > Центр управления безопасностью > Параметры центра управления безопасностью, а затем – Обработка вложений.

Примечание: В Outlook 2007 выберите пункты Инструменты > Центр управления безопасностью > Обработка вложений.

Чтобы отключить все средства просмотра вложений, установите флажок Отключить просмотр вложений.

Чтобы отключить определенное средство просмотра, нажмите кнопку Средства просмотра документов и вложений, снимите флажок для соответствующего средства и нажмите кнопку ОК.

Поставщики стороннего программного обеспечения могут предлагать средства просмотра, поддерживающие дополнительные типы файлов вложений. Дополнительные сведения о таких средствах просмотра можно найти в Интернете. При наличии таких средств загрузите и установите их, чтобы просматривать в Outlook другие типы файлов.

Для защиты от вредоносных программ внедренное содержимое вложений (включая сценарии, макросы и элементы управления ActiveX) отключается во время предварительного просмотра. Не следует осуществлять предварительный просмотр или открывать вложения, полученные из ненадежных источников.

В последней версии Outlook доступны дополнительные средства просмотра вложений.

Для предварительного просмотра в Outlook для Mac требуется Mac OS X 10.6 Snow Leopard или более поздней версии.

Откройте сообщение или просмотрите его в области чтения.

Рядом с вложением, щелкните стрелку вниз v > Просмотреть.

Вложение откроется в окне предварительного просмотра.

Нет, но вы можете отключить область чтения, выбрав Вид > Область чтения > Скрытая.

10 функций Microsoft Outlook, которые облегчают работу с почтой

Эти хитрости помогут справиться с любым объёмом писем.

Outlook — это мощнейший инструмент для работы с электронной почтой, который уделывает веб-версию Gmail. Вот несколько неочевидных возможностей этого монстра, которые могут вам пригодиться.

1. Предварительный просмотр писем

В списке сообщений доступен предпросмотр каждого письма. Вы видите адрес отправителя, тему и первую строку основного текста. Последний параметр можно настроить. Для этого откройте вкладку «Вид», найдите кнопку «Просмотр сообщения» и выберите нужное количество строк. Можете при желании и вовсе отключить просмотр, чтобы сэкономить место. Outlook также спросит, хотите вы применить настройку только к этой папке или ко всем почтовым ящикам.

2. Основной почтовый ящик

Если у вас несколько учётных записей в Outlook, можно выбрать одну в качестве основной, чтобы соответствующая папка открывалась при запуске почты. Для этого нажмите «Файл» → «Параметры» и в появившемся окне выберите на панели слева вкладку «Дополнительно».

В разделе «Начало и завершение работы с Outlook кликните на кнопку «Обзор». В диалоговом окне «Выбор папки» найдите нужную учётную запись и выберите «Входящие» или другую необходимую папку. Теперь она будет открываться, когда вы начинаете работу с Outlook.

3. Папки поиска

Если вы часто ищете письма, вбивая в строку поиска одни и те же слова и выражения, можно упростить себе задачу. Outlook поддерживает папки поиска, или смарт-папки. Настройте их, и сможете забыть о ручной сортировке корреспонденции.

Перейдите на вкладку «Папка» → «Создать папку поиска». В появившемся окне можно выбрать папку поиска из шаблонов, предоставляемых Outlook, или создать собственную самостоятельно. Например, папка поиска «Непрочитанные письма» будет показывать все сообщения, которые вы не открывали, независимо от того, где они находятся и каким учётным записям принадлежат. Письма не будут никуда перемещаться: в поисковых папках отображаются только ссылки на них.

Если шаблоны Outlook вас не устраивают, выберите «Создание настраиваемой папки поиска» в нижней части списка. Нажмите «Выбрать». Затем введите имя для папки, нажмите «Условия» и укажите, по каким критериям нужно отбирать в неё сообщения.

4. Очистка папок

Эта функция удаляет избыточные сообщения в выбранной папке. Под избыточными понимаются цитируемые копии ваших писем. Чтобы проверить работу функции в действии, щёлкните правой кнопкой мыши по папке, в которой скопились повторы и копии сообщений, и выберите «Очистить папку».

Вы можете указать, какие сообщения считать избыточными. Для этого выберите «Файл» → «Параметры» → «Почта» → «Очистка беседы». Здесь можно настроить очистку так, чтобы она не затрагивала важные или отмеченные вами сообщения, а также выбрать, в какую папку перемещать ненужные письма. По умолчанию они пересылаются в папку «Удалённые» той учётной записи, к которой принадлежат.

5. Отложенная доставка

Эта функция позволяет написать письмо сейчас, а отправить его позже. Просто указываете время отправки и забываете о письме — оно дойдёт без вашего участия. Такой возможностью гордится Gmail со своим новым интерфейсом, но она есть и в Outlook.

Напишите новое письмо, укажите адресата и тему, как обычно. Затем нажмите кнопку «Параметры» в окне сообщения и выберите «Задержка доставки». В открывшемся окне установите флажок «Не доставлять до» и укажите дату и время. Можно установить и другие параметры. Например, пометить сообщение как важное или переслать его копию по другому адресу.

Outlook сохраняет запланированные к отправке сообщения в папке «Исходящие», пока они не будут отправлены. Затем письма переместятся в папку «Отправлено».

Если вам нужно отменить задержку доставки или изменить дату и время отправки, откройте папку «Исходящие» и отыщите там своё сообщение. Нажмите «Задержка доставки» на вкладке «Параметры» и измените дату и время в поле «Не доставлять до». Или снимите флажок, чтобы отключить задержку доставки.

Читайте также:  Эффективные средства для борьбы со свободными радикалами

6. Быстрые действия

В умелых руках это невероятно мощный инструмент, который поможет справиться с большими объёмами корреспонденции. Функция «Быстрые действия» позволяет автоматизировать любую последовательность действий и выполнять их одним щелчком.

На вкладке «Главная» найдите кнопку «Быстрые действия». Здесь представлено несколько шаблонов, но вы можете сделать и собственные. Для этого нажмите на «Создать новое» в разделе «Быстрые действия» и задайте имя. Затем, нажимая на кнопку «Действия», выберите те операции, которые хотите выполнить, шаг за шагом. Быстрое действие можно будет сохранить на панели инструментов или назначить ему комбинацию горячих клавиш.

Например, можно создать быстрое действие, чтобы переместить выбранные сообщения в определённую папку и пометить их как прочитанные. Или массово ответить своим собеседникам, создав в календаре напоминания о встрече с ними. Включите фантазию.

7. Окна Outlook

Вы можете открыть одновременно несколько окон Outlook. Это позволит просматривать электронную почту, календарь и задачи на большом мониторе, не используя кнопки навигации для переключения между почтой и календарём.

Сделать это очень просто. Щёлкните правой кнопкой мыши по значку открытого почтового клиента в панели задач и в появившемся меню выберите Outlook. Откроется второе окно. Когда будете закрывать почтовый клиент, перейдите в «Файл» → «Выход» в любом из открытых окон, не нажимая кнопку закрытия окна в верхнем правом углу. При следующем запуске Outlook откроется с тем же количеством окон.

8. Правила

Эта функция позволяет автоматически совершать определённые действия с новой почтой. Нажмите «Правила» на вкладке «Главная» и выберите «Управление правилами и оповещениями». Здесь вы сможете создавать, изменять и вручную запускать их.

Щёлкните «Создать правило», а затем установите свои настройки в появившемся окне. Можно указать приложению, чтобы оно подавало определённый звуковой сигнал, отображало оповещение и переносило в нужную папку письма, соответствующие тем или иным критериям.

9. Имена учётных записей

По умолчанию в качестве имени учётной записи в Outlook используется ваш email, но имя аккаунта можно и изменить. При этом на сервере вашего провайдера электронной почты он останется прежним, поэтому можно называть свои почтовые ящики по их содержанию: «Работа», «Дом» и так далее.

Чтобы изменить имя аккаунта, кликните правой кнопкой мыши на учётной записи (панель слева) и выберите «Свойства учётной записи». Или перейдите в «Файл» → «Сведения». Затем откройте «Настройки учётной записи», выберите учётку, имя которой вы хотите поменять, и нажмите «Изменить». Введите новое имя, затем нажмите «Далее» и «Готово».

10. Командная строка

Гиковские штучки, которые помогут использовать Outlook эффективнее, подойдут тем, кто привык работать с клавиатурой, а не с мышью. Нажмите Win + R, чтобы открыть командную строку, и вводите команды:

  • outlook.exe /nopreview — открыть Outlook без окна предпросмотра писем.
  • outlook.exe /select имя_папки — открыть Outlook с конкретной папкой электронной почты вместо той, что у вас назначена основной. Если вместо имя_папки ввести outlook:calendar, откроется календарь.
  • outlook.exe /restore — открыть Outlook, восстановив все окна, если программа была закрыта в результате системной ошибки.
  • outlook.exe /finder — открыть мощный поисковый инструмент Outlook.

Если вы знаете ещё какие-нибудь крутые фишки Outlook, поделитесь в комментариях.

Вложения – это файлы или элементы (Элемент. Элемент является основным объектом, в котором хранятся данные в Microsoft Outlook, и используется в Microsoft Outlook так же, как файлы в других программах. Элементы включают почтовые сообщения, встречи, контакты, задачи, записи в дневнике, заметки, а также опубликованные элементы и документы.), которые можно добавить в сообщение электронной почты. В этой статье описано, как просматривать, открывать и сохранять полученные вложения. Просмотр вложений является новой возможностью Выпуск 2007 системы Microsoft Office, которая позволяет просматривать некоторые типы файлов вложений, не открывая их. Сведения об отправке вложений в сообщениях электронной почты см. в статье Вложение файла и других элементов в сообщение электронной почты.

Важно. По умолчанию Microsoft Outlook блокирует потенциально опасные файлы вложений (такие как BAT, EXE, VBS и JS), которые могут содержать вирусы. Такие вложения не отображаются, и доступ к ним запрещен, но список заблокированных файлов вложений приводится в верхней части сообщения на информационной панели (Панель сведений. Область в верхней части окна сообщения, встречи, контакта или задачи. В ней содержатся сведения о том, был ли отправлен ответ на сообщение, было ли оно отправлено, сведения о состоянии подключения контакта, использующего мгновенные сообщения, и так далее.). Открывайте и просматривайте только те вложения, которые получены из надежных источников.

Просмотр вложений без открытия

Если в полученном сообщении содержится вложение, содержимое которого нужно быстро просмотреть без его открытия, вложение можно просмотреть в области чтения или в открытом сообщении. По умолчанию в Выпуск 2007 Office средства просмотра вложений включены.

Примечание. Чтобы просмотреть вложенный файл, созданный в приложении Выпуск 2007 системы Microsoft Office, необходимо, чтобы соответствующее приложение выпуска 2007 системы Office было установлено на компьютере. Например, для просмотра файла вложения, созданного в приложении Word, требуется соответствующее приложение, установленное на компьютере. Соответственно, чтобы просмотреть файл вложения, созданный в приложении Excel, необходимо, чтобы это приложение было также установлено на компьютере.

Возможность просмотра вложения поддерживается для сообщений в формате HTML и формате обычного текста, однако недоступна для сообщений в формате RTF. Кроме того, эта функция доступна только для полученных сообщений и не может использоваться в процессе создания сообщений.

Дополнительные сведения о средствах просмотра вложений

Средства просмотра вложений, которые содержит Выпуск 2007 Office, позволяют просматривать в Microsoft Office Outlook 2007 следующие файлы:

  • элементы Microsoft Office Outlook 2007;
  • документы Microsoft Office Word 2007;
  • презентации Microsoft Office PowerPoint 2007;
  • листы Microsoft Office Excel 2007;
  • документы Microsoft Office Visio 2007;
  • рисунки и текстовые файлы.

Поставщики стороннего программного обеспечения могут предлагать средства просмотра, поддерживающие дополнительные типы файлов вложений. Дополнительные сведения о таких средствах просмотра можно найти в Интернете. При наличии таких средств загрузите и установите их, чтобы просматривать в Outlook другие типы файлов.

Важно. Для защиты от вредоносных программ внедренное содержимое вложений (включая сценарии, макросы и элементы управления ActiveX) отключается во время предварительного просмотра. Не следует осуществлять предварительный просмотр или открывать вложения, полученные из ненадежных источников.

Включение и отключение средств просмотра вложений

Средства просмотра вложений, которые поддерживает Выпуск 2007 Office, по умолчанию включены. Если нет необходимости использовать некоторые средства просмотра, отключите их, выполнив указанные ниже действия.

  1. В меню Сервис выберите команду Центр управления безопасностью , а затем перейдите на страницу Обработка вложений .
  2. Выполните одно из следующих действий:
  3. Чтобы отключить все средства просмотра вложений, установите флажок Отключить просмотр вложений .
  4. Для отключения определенного средства просмотра нажмите кнопку Средства просмотра документов и вложений , снимите флажок этого средства и нажмите кнопку ОК .
Читайте также:  Владелец обязан возместить вред причиненный этим транспортным средством если не докажет что

Чтобы включить средства просмотра, снимите флажок Отключить просмотр вложений или настройте параметры конкретного средства просмотра.

Просмотр вложений

Предварительный просмотр вложения в области чтения

  1. В списке сообщений выберите сообщение с вложением, которое требуется просмотреть.
  2. В области чтения (Область чтения. Окно программы Outlook, в котором может выполняться предварительный просмотр тех или иных элементов, не открывая их. Чтобы отобразить элемент в области чтения, щелкните его.) щелкните вложение. Если в сообщении содержится несколько вложений, найдите нужное вложение с помощью горизонтальной прокрутки.

Примечание. При просмотре не всегда отображаются самые последние обновления содержимого файла. Чтобы увидеть содержимое файла со всеми обновлениями, файл следует открыть. Например, можно дважды щелкнуть вложение с расширением DOCX, чтобы открыть это вложение в Microsoft Word.

Чтобы вернуться в текст сообщения, нажмите кнопку Сообщение .

  1. Щелкните для просмотра сообщения
  2. Щелкните для просмотра вложения
  3. Предварительный просмотр вложения
  4. Щелкните слайд PowerPoint для просмотра следующего слайда в презентации

Предварительный просмотр вложения в открытом сообщении

  1. Откройте сообщение, которое содержит вложение. Сообщения, содержащие вложения, помечены значком скрепки в списке сообщений.
  2. В открытом сообщении щелкните значок вложения для его просмотра.
  3. Чтобы вернуться в текст сообщения, нажмите кнопку Сообщение .

Открытие вложений

Вложение можно открыть из области чтения (Область чтения. Окно программы Outlook, в котором может выполняться предварительный просмотр тех или иных элементов, не открывая их. Чтобы отобразить элемент в области чтения, щелкните его.), из сообщения в списке сообщений (например, в папке «Входящие») или из открытого сообщения.

Важно. По умолчанию Microsoft Outlook блокирует потенциально опасные файлы вложений (такие как BAT, EXE, VBS и JS), которые могут содержать вирусы. Такие вложения не отображаются, и доступ к ним запрещен, но список заблокированных файлов вложений приводится в верхней части сообщения на информационной панели (Панель сведений. Область в верхней части окна сообщения, встречи, контакта или задачи. В ней содержатся сведения о том, был ли отправлен ответ на сообщение, было ли оно отправлено, сведения о состоянии подключения контакта, использующего мгновенные сообщения, и так далее.). Открывайте и просматривайте только те вложения, которые получены из надежных источников.

Открытие вложения

Открытие вложения из области чтения

  1. В списке сообщений выберите сообщение с вложением.
  2. В области чтения дважды щелкните значок вложения.

Примечание. Если на выбор предлагаются открытие и сохранение вложения, учтите, что перед открытием файла целесообразно сначала сохранить его, а затем проверить его антивирусной программой.

Открытие вложения из списка сообщений

  1. В списке сообщений щелкните правой кнопкой мыши сообщение с вложением.
  2. В контекстном меню выберите команду Просмотреть вложения , затем щелкните имя вложения.

Открытие вложения из открытого сообщения

  1. Откройте сообщение, содержащее вложение.
  2. Дважды щелкните вложение.

Сохранение вложений

После просмотра и открытия вложения его можно сохранить на жестком диске. Если в сообщении содержится несколько вложений, их можно сохранить вместе или по одному.

Сохранение одного вложения из сообщения

  1. В открытом или просматриваемом сообщении щелкните правой кнопкой мыши значок сохраняемого вложения.
  2. В контекстном меню выберите команду Сохранить как .
  3. Выберите папку для сохранения, а затем нажмите кнопку Сохранить .

Сохранение нескольких вложений из сообщения

Выполните одно из следующих действий:

Сохранение всех вложений из открытого сообщения

  1. В окне сообщения перейдите на вкладку Сообщение и в группе Действия выберите команду Другие действия , а затем – команду Сохранить вложения .
  2. Нажмите кнопку ОК , выберите папку для сохранения, а затем снова нажмите кнопку ОК .

Сохранение всех вложений из списка сообщений

  1. В списке сообщений выберите сообщение с вложением.
  2. В меню Файл выберите команду Сохранить вложения , а затем щелкните пункт Все вложения .
  3. Нажмите кнопку ОК , выберите папку для сохранения, а затем снова нажмите кнопку ОК .

Где отображаются вложения в сообщениях?

Сообщения с вложениями помечены значком скрепки в списке сообщений. В зависимости от формата полученного сообщения вложения в сообщении отображаются в двух разных местах.

    В сообщениях формата HTML или обычного текста вложения отображаются в области под строкой Тема .

Формат сообщения отображается в строке заголовка в верхней части сообщения.

Источник

Использование функции «Предварительный просмотр ссылок» на Outlook.com и в Outlook в Интернете

При добавлении URL-адреса в сообщение электронной почты в Outlook.com или Outlook в Интернете, или при получении сообщения электронной почты с URL-адресом в тексте будет доступен расширенный предварительный просмотр, содержащий ссылку заголовка, эскиз и описание ссылки. Это называется предварительный просмотр ссылки.

Когда функция предварительного просмотра ссылки отключена, URL-адрес выглядит следующим образом: https://www.microsoft.com.

Когда функция предварительного просмотра ссылки включена, этот же URL-адрес выглядит следующим образом:

Примечание: Предварительный просмотр ссылки включен по умолчанию. Если вы не видите ссылку с эскизом, названием и описанием, как было показано выше, но хотите видеть их, включите предварительный просмотр ссылки.

Добавление предварительного просмотра ссылки в сообщение электронной почты

При создании сообщения электронной почты введите URL-адрес в тексте сообщения. Например, можно ввести https://microsoft.com.

Если функция предварительного просмотра ссылки включена, то будут автоматически указаны название сайта, описание и эскиз страницы (если доступно) в тексте сообщения.

Примечание: Чтобы открыть сайт или перейти по ссылке, просто щелкните изображение предварительного просмотра, как обычную гиперссылку.

Отключение функции предварительного просмотра ссылки

На Outlook.com и в Outlook в Интернете предварительный просмотр ссылок включен по умолчанию для того, чтобы вы видели насыщенные предварительные просмотры URL-адресов при чтении и написании писем. Тем не менее вы можете отключить эту функцию в любой момент.

Инструкции для Outlook.com и Outlook в Интернете

Примечание: Если инструкции не совпадают с тем, что вы видите, возможно, используется более поздняя версия Outlook в Интернете. См. инструкции для классической версии Outlook в Интернете.

В верхней части страницы выберите Параметры > Просмотреть все параметры Outlook.

В панели Параметры выберите Почта > Создать и ответить.

Прокрутите страницу вниз до области предварительного просмотра ссылки.

В разделе Просмотр ссылок удалите флажок в строке Предварительный просмотр ссылок в сообщениях для того, чтобы отключить функцию «Предварительный просмотр ссылок».

Чтобы снова включить предварительный просмотр ссылок, установите флажок на Предварительный просмотр ссылок в сообщениях.

Инструкции для классической версии Outlook в Интернете

В верхней части страницы выберите > Параметры или Почта.

В панели Параметры в разделе Почта > Макет, выберите Предварительный просмотр ссылок.

В разделе Предварительный просмотр ссылок удалите флажок рядом с Предварительный просмотр ссылок в сообщениях для того, чтобы отключить эту функцию.

Чтобы снова включить эту функцию, пометьте галкой Предварительный просмотр ссылок в сообщениях.

Есть дополнительные вопросы?

Примечание. Чтобы получить поддержку, сначала требуется выполнить вход. Если вам не удается войти в систему, перейдите на страницу Поддержка учетной записи.

Читайте также:  Чем повысить уровень тестостерона народными средствами

Источник



Как установить средства предварительного просмотра в outlook

Добрый день! Уважаемые читатели и гости одного из крупнейших IT блогов в рунете по системному администрированию Pyatilistnik.org. В прошлый раз мы с вами исправили ошибку с оборудованием «Сбой запроса дескриптора устройства», двигаемся дальше и вновь поговорим по офисный продукт от компании Microsoft. Сейчас в компании идет процесс миграции с Windows Server 2012 R2, на более свежие редакции и на одном из новых серверов люди стали жаловаться, что у них перестала работать область просмотра при выборе файлов Exel, как в проводнике, так и в Outlook, выскакивало сообщение «Нет данных для предварительного просмотра» . Ниже я вам покажу, как это исправить.

Описание проблемы

Не так давно я развернул терминальную ферму на базе Windows Server 2019, об этом я подробно писал. Произвел миграцию профилей пользователей и восстановил все предыдущие групповые политики, были проблемы с ассоциациями файлов, но я все поправил через GPO. RDS ферма стала жить своей новой жизнью, через какое-то время ко мне прилетела заявка из сервисдеска, где пользователь жаловался, что у него не работает область просмотра при выборе файла Exel. Выглядело, это вот так:

А должно быть вот так. Мне сложно оценить на сколько это критично, но самому было интересно в этом разобраться.

В Outlook 2016 это выглядит вот так:

Причины почему не работает область предпросмотра?

Если мы говорим про клиентские операционные системы, то например, после установки Windows 10 и установке в него офисного пакета, у вас не возникнет проблем с отображением области предварительного просмотра. За это отвечает такой компонент «Предварительный просмотр Microsoft Excel (Microsoft Excel previewer)«, который устанавливается вместе с самим MS Office, он так же есть и в пакете Office 365. И основной причиной выступает не правильная запись в реестре Windows, это может быть из-за установки других утилит или после восстановления системы.

Создаем ключи реестра для области просмотра файлов Exel и не только

Сразу хочу отметить, что принцип данного метода одинаков для любой версии MS Office, единственное отличие это конечная ветка, а сами ключи одинаковы. Для начала давайте я вам покажу ветки реестра для разных редакций и версий MS Office, где мы будим создавать ключи:

напоминаю, что открыть оснастку редактор реестра Windows вы можете из окна «Выполнить», написав в нем regedit.

Переходите по нужному пути, у меня операционная система Windows Server 2019 и тут уже существовал ключ реестра с нужным названием, но он имел не тот тип и не то содержимое, я говорю про ключ <00020827-0000-0000-C000-000000000046>.

Как видите тут ключ имеет не верное значение «@%CommonProgramFiles%\Microsoft Shared\Office16\oregres.dll,-403», и именно из-за этого у нас при выборе фалов Excel не отображается зона просмотра.

Щелкаем правым кликом по данному ключу и смело его удаляем.

Щелкаем правым кликом и из контекстного меню выбираем пункт «Строковый параметр (REG_SZ)»

Задаем ему название и значение Microsoft Excel previewer или Предварительный просмотр Microsoft Excel

Изменения вступят в силу сразу, перезагружать сервер или компьютер вам не потребуется.

Если у вас по прежнему выскакивает ошибка и в проводнике или в Outlook, то еще нужно проверить один параметр реестра, где идет сопоставление форматов файлов с приложениями. Откройте раздел:

Убедитесь, что есть сам куст и в нем есть ключ с именем (По умолчанию) и содержимым <00020827-0000-0000-C000-000000000046>, это все тот же GUID MS Excel.

Источник

Предварительный просмотр вложений в Outlook

Предварительный просмотр файла позволяет просматривать вложения в Outlook, не открывая сами вложения в отдельном приложении. Просто щелкните значок вложения в области чтения, чтобы воспользоваться функцией предварительного просмотра.

Какие файлы поддерживают предварительный просмотр?

По умолчанию вы можете предварительно просматривать файлы большинства программ Microsoft Office и Microsoft 365, включая Word, PowerPoint, Excel и Visio. Кроме того, вы можете использовать предварительный просмотр для элементов в приложении электронной почты Outlook, изображений и текстовых файлов.

Предварительный просмотр вложения

Вложенные файлы можно просматривать в области чтения или в теле электронного письма, не открывая другое приложение.

Для работы функции предварительного просмотра вложений в Outlook необходимо, чтобы установленная версия Word, Excel или PowerPoint совпадала с версией Outlook, которая используется для просмотра вложения.

Вложение может отображаться в области чтения или в тексте сообщения. В области чтения щелкните приложение под строкой Тема для предварительного просмотра файла или элемента. Вложения в теле сообщения недоступны для предварительного просмотра. Чтобы просмотреть их, откройте вложение.

Для перехода от просмотра вложения к тексту сообщения и наоборот щелкните элемент Показать сообщение или вложение.

Outlook не включает встроенное средство для предварительного просмотра PDF-файлов. Чтобы предварительно просматривать PDF-файлы, выполните указанные ниже действия.

Убедитесь, что приложение Adobe Acrobat Reader установлено в качестве приложения, используемого по умолчанию для открытия PDF-файлов. Выберите используемую вами операционную систему ниже для получения подробных инструкций.

Перезапустите Outlook. Теперь вам должна быть доступна функция предварительного просмотра PDF-файлов в Outlook.

Да. Вы можете включать и выключать возможность предварительного просмотра файлов в центре управления безопасностью.

В Outlook выберите Файл > Параметры > Центр управления безопасностью > Параметры центра управления безопасностью, а затем выберите Обработка вложений.

Примечание: В Outlook 2007 выберите Инструменты > Центр управления безопасностью > Обработка вложений.

Чтобы отключить все средства предварительного просмотра вложений, щелкните Отключить просмотр вложений.

Чтобы отключить определенное средство предварительного просмотра, нажмите кнопку Средства просмотра документов и вложений, снимите флажки для всех средств предварительного просмотра, которые вы хотите отключить, и нажмите кнопку ОК.

Сторонние поставщики программного обеспечения могут предоставлять собственные средства предварительного просмотра вложений, которые поддерживают дополнительные типы файлов. Вы можете найти сведения о таких средствах через Интернет. Если нужное средство доступно, скачайте и установите его, чтобы просматривать другие типы файлов в Outlook.

Чтобы защитить компьютер от вредоносных программ, активное содержимое, внедренное во вложения (включая сценарии, макросы и элементы ActiveX), отключается во время предварительного просмотра. Следует просматривать или открывать вложения только из надежных источников.

Для использования дополнительных средств предварительного просмотра файлов попробуйте воспользоваться последней версией Outlook.

Предварительный просмотр файла в Outlook для Mac поддерживается на Mac OS X 10.6 (Snow Leopard) или более поздних версиях.

Откройте сообщение или просмотрите его в области чтения.

Рядом с вложением, щелкните v > Предварительный просмотр .

Вложение откроется в окне предварительного просмотра.

Нет, но можете отключить область чтения, выбрав Представление > Область чтения > Скрыто.

Источник